Электронный акт

36 сообщений / 0 новое
Последнее сообщение
Жанузак
Электронный акт

Всем привет у меня такая проблема

Почему при утверждении акта выходить

Не найдены сведения по акту

помогите разобраться?????

 

 

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
Вы заказчик или поставщик?

Вы заказчик или поставщик? Поможем!

Жанузак
Акт

я являюсь заказчиком

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
Акт сначала формирует и

Акт сначала формирует и подписывает поставщик. Вы его подписываете при статусе "на утверждении у заказчика". Какая у вас ситуация? Вы сам акт видите? И какой у него статус? Кроме того, для того, чтобы подписать акт, вам необходимо выбрать лицо, утверждающее.Вы выбрали его? там еще есть справа значек гаечного ключа. Войдите в него и заполните или сохраните все необходимые реквизиты.

Жанузак
Акт

Я просто не вовремя подписал акт поэтому наверное

ольга николаевна
А вы открыли окошко "Сведения

А вы открыли окошко "Сведения" и заполнили?

Элла
А как сведения заполняете?

А как сведения заполняете? Там первая строка это общая сумма договора, последняя строкстрока это сумма для платежа поставщику. Получается если договор разовый значит эти  умы должны быть одинаковы. А если договор годовой, то первая строка это общая сумма за год, а последняя строка будет с суммой к оплате за месяц? Правильно я поняла?

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
да, правильно поняли

да, правильно поняли

Жанузак
Акт

Там в сведении есть сумма оплаты с начала действия договора????

 

ольга николаевна
в первый месяц будет 0, во

в первый месяц будет 0, во второй - оплата за первый и т.д. (это пример с годовым договором и ежемесячной отлатой)

Жанузак
акт

Помогите заполнить сведения по электронному акту мы являемся заказчиком

Предыдущий договор 1 870 000.00 продлили договор на 2 месяца

Общая стоимость Договора 2 488 170.94

Ольга Николаевна

 

Сумма авансовых платежей
Сумма оплаты с начала действия Договора
Ранее заактированные суммы
Сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств
Количество просроченных дней
Сумма, требуемая к перечислению Поставщику

продлили сумму 588 170.94

ольга николаевна
Я бы сделала так (но по п2

Я бы сделала так (но по п2 сомнения)

1. сумма ав.пл  0,

2. сумма с начала -1870000 + 207347,58 = 2077247.58

3. ранее заакт.сум - 1870000

4. сумма неуст - 0

5.  кол-во проср.дней - 0

6. сумма треб. к перечисл - 207347.58 

InnaKramkova
Электронный акт

Добрый день! Наша компания является поставщиком. При формировании эл. акта четко соблюдали инструкцию поставщика, но столкнулись с тем, что интерфейс и функционал в некоторых моментах не совпадают с инструкцией. В итоге, после утверждения акта с обеих сторон имеем такую ситуацию:
Согласно документу "Инструкция Поставщика V18.01.17":
"В случае если Заказчик утвердит акт, статус изменится на «Действует». В случае если Заказчик осуществит отказ от утверждения, статус акта изменится на «Отказ»."
В нашем случае при утверждении акта заказчиком статус изменился на "Утвержден", а не на "Действует". Подскажете ли, это является нормой? Данный акт является действительным или необходимы еще какие то мероприятия/процедуры? Также отсутствует кнопка "Сформировать ПДФ", вместо нее кнопка "Печать" - эти отличия от инструкции являются нормой? Не нужно ли после утверждения акта формировать версию для печати (как в случае с договором)? Сейчас при сохранении акта не видно ни одной подписи, хотя на портале видно утверждающих и время подписания...
Будем очень благодарны за ответ и разъяснения!

Элла
У нас со стороны заказчика

У нас со стороны заказчика такая же ситуация. Акт после подписания статус меняет на Утвержден. При распечатывании выходит сомнительный акт без даты и подписей. Так же отсутствуют Доп описания к КТРУ.  

 

Ms.Smith
Добрый день! Обратитесь в тех

Добрый день! Обратитесь в тех.поддержку. Нам все исправили, кстати там появилась кнопка "Сформировать ПДФ"  и все подписи видны

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
да, действительно,

да, действительно, подписанный акт имеет статус "утвержден". еще одно  подтверждение его законности - это подписи двух сторон.  в низу есть ваша фамилия и дата подписания, и здесь же фамилия заказчика и дата подписания

Kristina Drozdova
Как заполнить акт со стороны заказчика

Как заполнить сведения в акте со стороны заказчика? Договор годовой, общая сумма 144000, а оплата в месяц 12000. Что писать под пунктом "Сумма оплаты с начала действия договора" и "Сумма требуемая к перечислению поставщику"?

Хварна
отчет по местному содержанию

Добрый день, подскажите пожалуйста, мы продали таблички на двери для ГУ, затратили материал который поставщик купил в китае, на этот товар у него нет сертификата СТ KZ, я правильно поняла, что когда мы заполняем таблицу "отчет по местному содержанию в товарах" в графе доля согласно сертификата я ничего не ставлю, а заполняю только кол-во товара, цена товара и стоимость, или еще что то нужно,Заранее спасибо

еркин
акт выполненных работ

Здраствуйте, как создать акт выполненных на электронном виде или это пока невозможно? я создал один акт и отправил заказчику но его статус не меняется, данный момент статус проект, спасибо

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
У акта должен быть статус "на

У акта должен быть статус "на согласовании у заказчика". Посмотрите внимательно, все ли условия выполняете? можно посмотреть инструкцию поставщика

tolkina
утвердила акт не загрузив файл акта

Перед тем как утвердить акт, там же стоит - загрузить файл акта, я утвердила акт без загрузки, И НАДО было загрузить файл до утверждения? после утверждения загрузка файла акта исчезла, и я не загрузила, что делать? и еще...

В какой срок нужно утвердить акт (заказчиком), акт создали поставщики 16 марта,  в акте дата выполнения работ стоит 25.марта. 

Спасибо заранее!

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
К акту пригружаются накладные

К акту пригружаются накладные на поставку товара. После утверждения электронного акта действительно никакие документы невозможно прикрепить. За то что не прикрепили скан бумажного документа, ответственность только дисциплинарная, и то, если будет проверка.

Заказчик утверждает акт в течение трех рабочих дней, при необходимости этот срок продлевается еще на 10 дней. Так что примерно 2 недели у заказчика есть.

Галина МК
Проблема с формированием электронного Акта вып.работ

Добрый день.Мы-поставщики услуг.Заключен договор из одного источника путем прямого заключения на год.В марте к нему создано доп.соглашение на увеличение суммы.Ежемесячно формирую электронный Акт оказ.услуг.Сейчас пытаюсь создать через доп.соглашение Акт,при утверждении акта выдает сообщение «Неверная сумма по предмету Услуги … contract:2826928 st:S un:7862006 pln:11838296 [ кол-во:1 цена:18912 сумма:56724 пгр:.005]».Т.е.,при суммировании всех актов по этому договору итог превышает сумму доп.соглашения и не дает утвердить Акт. А через основной договор вообще не дает Акт сделать,т.к. статус договора "изменен" в связи с доп.соглашением.
Как быть дальше,подскажите,пожалуйста.

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
Можно искуственно поставить

Можно искуственно поставить сумму, чтобы небыло разногласий с суммой договора. Или позвоните в тех.поддержку.

Moldir2911
можно ли корректировать электронный акт?

Добрый день! Сумма по акту и сумма к оплате за минусом аванса должны быть равны? У меня сумма акта  5 000 тенге а сумма к оплате за минусом аванса 0 тенге и я не могу исполнить договор? В чем причина? Может я неправильно утвердила электронный акт? Если так то могу ли я корректировать утвержденный акт? Помогите ,как я теперь могу исполнить договор? Я от лица заказчика

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
Не совсем понятна ваша

Не совсем понятна ваша ситуация. Какая общая сумма договора была?

Акты можно удалять и создавать новые.

Моля
сроки подписания Акта об оказанных услуг после отказа???

Здравствуйте.,  явл. Заказчиками, поставщики фактически оказали услуги раньше срока 19мая, а Акт выставили 30 мая и прикрепили Акт приема передачи товара без печатей и подписи. Заказчик сделал отказ на Акт. В данном случае, заказчик имеет право подать иск о ненадлежайщем исполнении Договора? Сроки оказания услуг в течении месяца после подписания договора -24 апреля был заключен договор.

 

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
Срок для подачи иска в суд

Срок для подачи иска в суд пропущен. Законом предусмотрено 30 календарных дней с момента окончания срока поставки.

Могу предположить, что поставщик не имел на руках оригинал накладной с подписями и печатями, поэтому он прикрепил не подписанную копию. В настоящее время созвонитесь с поставщиком, попросите его создать новый акт и прикрепить скан оригинала с подписями. Конечно срок поставки по порталу будет считаться нарушенным, однако, если будет прикреплен скан накладной с правильными датами (19 мая), то доказателсьтво того, что сроки не нарушены бедут очевидным.

Эта ситуация больше проблем  может принести заказчику, так как  акта нет, а в суд не подали. За неподачу иска в суд или за подачу с наушением  пресекательного срока, на закачика  налагается штраф (см. ст.207 КоАП РК). 

Елена864
Акты на бумажном носителе

Добрый день. Скажите пожалуйста, налоговый кодекс предусматривает статью о том, что при техничских неполадках сайта счета фактуры можно выставить на бумажном носителе. Есть ли такая же оговорка с законом о ГЗ при выставлении электронных актов выпоненных работ? Так как иногда выходят ошибки или просто не создается акт. Заранее благодарю!

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
К сожалению, законом "О ГЗ"

К сожалению, законом "О ГЗ" не предусмотрена выписка бумажного акта. Ошибки портала  устраняются через тех.поддержку. 

 

Moldir2911
можно ли корректировать электронный акт?

Добрый день! Сумма по акту и сумма к оплате за минусом аванса должны быть равны? У меня сумма акта  5 000 тенге а сумма к оплате за минусом аванса 0 тенге и я не могу исполнить договор? В чем причина? Может я неправильно утвердила электронный акт? Если так то могу ли я корректировать утвержденный акт? Помогите ,как я теперь могу исполнить договор? Я от лица заказчика 

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
корректировать акты можно, но

корректировать акты можно, но не всех стадиях. Позвоните в тех.поддержку, там точно скажут

Kristina Drozdova
исполнение договора

Здравствуйте. У меня вопрос по исполнению договора по услугам по очистке сточных вод.  По данному КТРУ не отменяют акты. А так как  у нас в  школе арендуют столовую,мы оплачиваем за школу,а арендаторы за столовую. Получается сумма в актах на портале больше,чем по факту мы платим. Как в такой ситуации исполнять договор?

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
Мне не понятна ситуация.

Мне не понятна ситуация. Почему сумма в актах больше, чем вы платите по факту? У вас (школы) договор на очистку сточных вод, например, на сумму 50000 тенге, значит и акты должны быть на сумму 50 000, например, три акта на 15000, 15000 и 20000.

Если арендаторы в столовой тоже пользуются сливной ямой и тоже оплачивают  такую услугу, то у них должен быть отдельный договор с поставщиком услуг.

Как я поняла,  вы изначально заложили в договор большую, чем требуется, сумму. Если бы небыло актов, то можно было уменьшить сумму договора. Попробуйте сейчас удалить акты через мин.фин.

Kristina Drozdova
Акты выставлены правильно,нам

Акты выставлены правильно,нам их выставляют на всю школу, а мы потом уже отдельно выставляем счета арендаторам и они платят часть от всей суммы. Тогда у нас сумма по факту получается меньше,чем в актах. А как через мин.фин? они акты по данному ктру не отменяют

Марина Бурковская
Аватар пользователя Марина Бурковская
При выставлении актов на всю

При выставлении актов на всю сумму, Вы должны были платить полную сумму поставщику, а столовая должна была платить вам. Но если вы государственное учреждение, то не имеете права брать деньги от других организаций за оплату услуг (вы не являететсь поставщиком услуг).  Поэтому в самом начале поставщик должен был заключать два договора: один со школой, другой со столовой. 

Можно сейчас оплатить всю сумму по договору, а  столовой за  аренду откорректировать сумму в счет оплаты за сточные воды. Если в конце годы вы уже рассчитались со столовой и с поставщиком, поридется оставить на портале все как есть (адм.наказаний  за это не предусмотрено)

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы отправлять комментарии

Контакты

Наш адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г.Усть-Каменогорск, пр.Абая,19 оф.15 (район 1-ой городской больницы; угол пр.Абая – ул.Михаэлиса, здание научно-технической библиотеки).

Тел. 8 (7232) 52-53-99

e-mail: k-urko@mail.ru

Сейчас на сайте

Сейчас на сайте 0 пользователей.