Здравствуйте, подскажите. Если мы в плане закладываем сумму например 3 000 000 на определенную услугу или работу, а при заключений договора во вкладке Предмет договора уменьшаем эту суму примерно на 2 200 000 тенге. Т.к. фактически услуга на эту сумму оказывается. Получаем нестыковку сумм в плане и в договоре. Это является нарушением? Я только начинаю работать с ГЗ и еще полностью не вникла в систему. Как выявляют освоение/неосвоение?
Освоение или неосвоение портал не выявляет. Если вы работаете через казначейство, они ежемесячно уведомляют тех, у кого идет не освоение.
А уменьшение суммы договора - обычное дело. многие так делают. Уменьшить сумму договора можно при подписании, то есть на стадии проекта, а можно и после подписания договора, заключив доп.соглашение. Гдавным условие здесь является зафиксированная порталом сумма к оплате.
Как только вы ее оплатили полностью или по частям, но тоже в полном размере, договор получит статус "исполнен", а значит все с этим договором, с точки зрения годового плана на портале, в порядке.
Однако сумма, которую вы убрали из договора, действительно может оказаться неосвоенной, поэтому вам необходимо в пределах этой же специфики срочно еще что-нибудь закупить. Это, так называемая, экономия от закупки. Можно в пределах одной специфики объединить экономии от разных закупок и закупить что-то покрупнее. В таких случаях, в казначействе могут пойти на встречу и перенести эти деньги на следующий месяц.
Вся проблема в том что при созданий первых доп соглашений , когда незнали что да как, при созданий нового пункта плана для доп соглашения сумма вышла вдвое больше чем нужно было. В тех поддержке не могли исправить это, а сроки подходили. Пришлось в договоре уменьшить сумму, а в пункте плана так сумма завышенной осталась.
Не волнуйтесь! портал дает такую возможность, так воспользуйтесь ею. Пусть в плане так и остается.